خدمات تنظيم المؤتمرات بشركة حورس لتطوير المشروعات خدمات تنظيم المؤتمرات بشركة حورس لتطوير المشروعات
حورس لتنظيم المؤتمرات: خلق فعاليات لا تُنسى تترك أثرًا دائمًا
أنواع خدمات تنظيم الفعاليات
تنظيم الفاعليات والمؤتمرات بشكل كامل: توفير حل شامل، حيث يتم التعامل مع جميع جوانب الحدث بدءًا من تطوير الفكرة وحتى تقييم ما بعد انتهاء الحدث
تنظيم جزئي للمؤتمرات: تلبية الاحتياجات المخصصة، مثل اختيار المكان، وإدارة البائعين، أو التنسيق في الموقع
استشارات واستراتيجيات الفعاليات: تقديم المشورة والإرشادات من خبراء حول تخطيط الفعاليات، والميزانية، والتسويق
مراحل تخطيط ما قبل الفعالية
تحديد طبيعة الفعالية ووضع الأهداف: تحديد الغرض من المؤتمر، والجمهور المستهدف، والنتائج المرجوة، والموضوع العام
الميزانية والتخطيط المالي: تخصيص الموارد بشكل فعال، مع الأخذ في الاعتبار استئجار المكان والمعدات والضيافة والموظفين وغيرها من النفقات
اختيار المكان والحجز: تأمين مكان مناسب يتناسب مع حجم الفعالية وموضوعها ومتطلباتها اللوجستية
البحث عن فريق البائعين وإدارتهم: البحث عن البائعين والتعاقد معهم لتقديم خدمات الضيافة والترفيه والمعدات الصوتية/البصرية والديكورات والأمن وما إلى ذلك
التسويق والترويج: تطوير استراتيجية تسويقية لزيادة الوعي وجذب الحضور، وقد يتضمن ذلك التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعية وحملات البريد الإلكتروني والبيانات الصحفية وترويج الموقع الإلكتروني
إدارة الضيوف: التعامل مع عمليات التسجيل وتأكيد الحضور وبيع التذاكر والتواصل مع الحضور
الخدمات اللوجستية والتخطيط: تنسيق المواصلات والإقامة (إذا لزم الأمر) والتصاريح والتأمين وغيرها من الجوانب اللوجستية
تنفيذ الفعالية
الإدارة في الموقع: الإشراف على الحدث بأكمله، والتأكد من سير كل شيء بسلاسة وفقًا للجدول والخطط الموضوعة
تنسيق الموظفين والمتطوعين: إدارة موظفي الفعالية والمتطوعين، والتأكد من فهمهم لأدوارهم ومسؤولياتهم
الدعم الفني: استكشاف ومعالجة أي مشكلات تقنية في المعدات أو أنظمة الصوت أو الإضاءة
خطط الطوارئ: وضع خطط بديلة للتعامل مع المواقف غير المتوقعة وضمان استمرار الفعالية بسلاسة
خدمات ما بعد الفعالية
تقييم الفعالية وإعداد التقارير: تحليل نجاح الفعالية من خلال جمع الملاحظات، وقياس المقاييس الرئيسية (على سبيل المثال: الحضور والمشاركة)، وإعداد التقارير
متابعة مع الحضور: توجيه الشكر للحضور على مشاركتهم ومشاركة أي مواد أو عروض تقديمية أو تسجيلات ما بعد الفعالية
خدمات إضافية
تخطيط فعاليات بموضوعات محددة: تطوير موضوعات ومفاهيم فريدة لخلق تجربة لا تُنسى للحضور
خدمات الطعام والشراب: توفير خيارات طعام وشراب تناسب موضوع الفعالية والميزانية
حجز الترفيه: تأمين عروض ترفيهية مثل الفنانين والموسيقيين والمتحدثين والكوميديين
الإنتاج الصوتي/البصري: إعداد أنظمة الصوت والإضاءة والشاشات وأجهزة العرض للعروض التقديمية أو الترفيهية
تصوير الفعاليات بالفيديو والصور: التقاط صور ومقاطع فيديو احترافية للفعالية لأغراض التوثيق والتسويق
التنوع والتخصص
يمكن لشركات تنظيم الفعاليات تلبية احتياجات فعاليات بأحجام وأنواع مختلفة، وقد يتخصص البعض في مجالات محددة مثل،
الفعاليات التجارية: المؤتمرات، وإطلاق المنتجات، وجلسات التدريب، وأنشطة بناء الفريق
الفعاليات الاجتماعية: حفلات الزفاف، وحفلات أعياد الميلاد، وحفلات التخرج، والمهرجانات
المعارض التجارية: فعاليات خاصة بالصناعة تعرض المنتجات والخدمات
الفعاليات الافتراضية والهجينة: استخدام المنصات الافتراضية للمشاركة عن بعد إلى جانب مكونات الفعالية الفعلية
بفضل تقديم مجموعة شاملة من الخدمات وتلبية احتياجات أنواع مختلفة من الفعاليات، يمكن لشركات تنظيم الفعاليات مساعدة الأفراد والشركات في تخطيط وتنفيذ فعاليات ناجحة تلبي احتياجاتهم وأهدافهم المحددة
تواصل معانا تواصل معانا
مجانية استشارة على احصل
